電商財(cái)務(wù)制度內(nèi)容
日常費(fèi)用報(bào)銷制度和流程
一、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及零配件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超過預(yù)算。
二、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定。
(1)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度)，發(fā)票背面由代理人簽字。
(2)填寫報(bào)銷單時(shí)，注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫相應(yīng)單據(jù)，嚴(yán)格按照單據(jù)要求認(rèn)真填寫項(xiàng)目，并注明附件數(shù)量;金額應(yīng)在同一情況下(不得更改)，并簡(jiǎn)述成本內(nèi)容或原因。
三、按規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。
第四條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單并填寫相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷單→如需辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)，需附已審核的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單據(jù)→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批→出納提交報(bào)銷。
電商財(cái)務(wù)制度其他事項(xiàng)
1.招待費(fèi):為規(guī)范招待費(fèi)的支出，大型招待需事先征得總經(jīng)理同意。
2.培訓(xùn)費(fèi):為方便公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此項(xiàng)費(fèi)用由公司人力資源部管理，各部門的培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)上報(bào)人力資源部。人力資源部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.數(shù)據(jù)費(fèi):在滿足需求的前提下，盡量節(jié)約成本，注重資源共享。各部門購(gòu)買資料前必須填寫《資料申請(qǐng)表》，并在報(bào)銷前向行政部資料經(jīng)理登記(資料經(jīng)理在資料發(fā)票背面簽字)。
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