一、簡介
本系統適用于中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、制造、建筑、分銷商等進行商品采購、銷售、入庫、出庫、應收應付等管理。主要功能包括商品信息、往來單位信息(包括供應商、客戶等信息)、采購申請、采購訂單、采購進貨、采購退貨、采購換貨、銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售換貨、借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領用單、領用歸還單、商品調撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、收款單、付款單等,還包括大量的報表統計分析,通過這些管理,使公司的運轉一目了然。只要您要進行商品采購、銷售、倉庫中的某一項管理,這款軟件就適合您。
1、整體功能:軟件界面友好、易用、簡潔、美觀,超強的人性化流程設計,詳細的幫助文件與軟件使用視頻教學,只要您會使用鼠標,會打字,不需培訓也能快速掌握軟件的使用方法。強大的數據導出功能,支持導出Excel、文本文件、網頁等多種格式,讓您隨時可以導出想要的數據。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品信息與各個單據的批量數據導入功能,讓您不再一筆一筆的錄入數據,大大加快資料的建立速度。支持稅率與結帳方式,支持詳細的業績分析,包括部門/主任/開發員/跟單員/業務員等業績分析,讓您隨時可以了解到公司業績情況。支持詳細的收款/付款等功能,讓您明確知道哪筆單據已經收/付款,收/付了多少款,還有多少款沒有收/付。支持自定義單據打印格式,可以任意更換打印機、紙張類型、打印內容等。同時支持手工錄入與條形碼掃描功能,可以按自己的實際情況自定義單據的必填項與默認項,讓您可以更方便地制定單據。支持多數據庫功能,支持不限數量的數據庫,使您能建立和管理多個數據庫,及時了解各子公司或獨立部門的狀況。強大的數據排序功能,可以讓您按任意的數據內容進行組合排序。大量的數據查詢統計分析,讓您隨時可以掌握公司的現狀。
2、基礎信息:提供多項基本的信息設置,包括:部門/人員/倉庫/支付方式/賬戶信息/結帳方式/地區/行業/往來單位來源/往來單位分類/往來單位/商品分類/商品單位/商品等信息。部門/地區/行業/往來單位分類/商品分類等按樹型結構進行分類管理,讓您以后可以按大小類進行數據查詢分析。在商品信息界面中可以同時錄入商品對應的多個客戶與供應商,讓您隨時可以查詢出每種商品的詳細客戶與供應商,不同的客戶/供應商可以設置不同的單價/料號。直接可以在商品信息中查看每種商品在每一個倉庫的詳細數量。人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品信息的批量數據導入功能,讓您一次性完成前期數據的建立。人員分部門,往來單位(包括供應商、客戶等)分行業分地區,商品分類管理,讓您更加方便進行人員/往來單位(包括供應商、客戶等)/商品信息管理。
3、采購管理:提供從采購申請、采購訂單、采購進貨、采購退貨與采購換貨的完善采購流程管理。可根據庫存缺貨報警等信息直接生成相應的采購單據,也可批量導入單據,加快開單速度。提供豐富的采購申請/訂單/進貨/退貨/換貨明細表與匯總表,采購價格分析表,商品歷史價格表,年份采購額表,商品年份采購額表,供應商年份采購額表,幫助企業實現采購物流、資金流和信息流的有效管理。
4、銷售管理:提供從銷售報價、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨與銷售換貨的完善業務流程管理。提供豐富的銷售報價/銷售訂單/銷售出貨/銷售退貨/銷售換貨明細表與匯總表,商品銷售量/銷售額/銷售利潤排行榜,客戶銷售額/銷售利潤排行榜,商品銷售明細與匯總表,客戶銷售明細與匯總表,年份銷售額/銷售利潤表,商品年份銷售量/銷售額/銷售利潤表,客戶年份銷售額/銷售利潤表,部門/主任/開發員/跟單員/業務員業績明細表與匯總表,幫助企業實現銷售物流、資金流和信息流的有效管理。
5、庫存管理:提供借入單、借入歸還單、借出單、借出歸還單、獲贈單、贈送單、領用單、領用歸還單、商品調撥、商品報損、商品報溢、其它入庫、其它出庫、商品盤點、商品庫存、庫存報警與庫存結存單的完善倉庫流程管理。支持多倉庫功能,隨時查詢庫存情況,提供豐富的倉庫明細表與匯總表,幫助企業建立規范的倉存作業流程,提高倉存運作效率。
6、應收應付:提供收款與付款單管理,高效完成日常收支管理。提供豐富的收款/付款單明細表與匯總表,年份收款額表,年份付款額表,往來單位年份收款額表,往來單位年份付款額表,提供出貨收款/進貨付款分析表查詢統計,讓您隨時了解到哪些單據已經收/付款,收/付了多少,還有多少沒有收/付,提供應收款與應付款列表預警查詢機制,隨時提醒您哪些客戶應該要收款,哪些供應商應該要付款了。
7、系統設置:提供一鍵清空功能,讓您隨時可以選擇清空指定項目的數據。靈活的系統初始設置,讓您可以對數量、單價與金額的小數點位數進行設置,可以設置為0-9位小數。詳細的系統使用權限分配,讓操作員只能操作自己有權限的界面。可以設置多個公司名稱,按需要打印出不同公司名稱的報表。提供數據的完善安全機制,隨時可以備份與恢復數據。
二、作用
●提高工作效率,降低人工錯誤。
●完善的采購流程管理,供應商單價的跟蹤與評估,從而降低采購成本。
●完善的訂單系統,有效的協助企業根據銷售狀況來進行業績分析與控制庫存。
●實時掌控各個倉庫的庫存狀況,強大的庫存報警功能,科學的分配和調配庫存商品,減少庫存積壓和損失。
●實時掌握商品經營數據,幫助企業決策者進行戰略規劃。
●有效地掌控各地區的客戶資源,有效的開發和利用資源。
●隨時掌控各區域各往來單位(包括供應商、客戶等)帳款狀況,防止和減少壞帳的出現。
●提高資金的利用率和結算速度,實現管理的高效性、實時性、安全性和智能性。
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三、適用行業
廣泛應用于:中小型企業、工廠、批發部、零售業、商店、電子、服裝、機械、貿易、制造、建筑、分銷商等行業。
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