但由于延續(xù)至今的著者號(hào)查號(hào)法有嚴(yán)格的編制規(guī)則，故使用上相對(duì)繁瑣，編制效率不高。
為此，我們特編制此系統(tǒng)，方便廣大圖書(shū)管理人員免費(fèi)使用，以便節(jié)約時(shí)間做更重要的事情！
另：為滿(mǎn)足圖書(shū)館管理人員的某些更高級(jí)別使用習(xí)慣，我公司開(kāi)發(fā)的《瑞天圖書(shū)管理系統(tǒng)旗艦版》已融入該系統(tǒng)，歡迎大家試用并提寶貴意見(jiàn)和建議！
使用說(shuō)明
我們將針對(duì)著者號(hào)的產(chǎn)生規(guī)則及著者號(hào)碼表作如下說(shuō)明：
通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表編制與使用說(shuō)明
1 目的與適用范圍
1.1 本表適用于在中文圖書(shū)分類(lèi)的基礎(chǔ)上為同類(lèi)書(shū)的排列編制漢語(yǔ)拼音著者號(hào)碼及其它區(qū)分號(hào).
1.2 本表供全國(guó)各類(lèi)型圖書(shū)館和情報(bào)機(jī)構(gòu)配合圖書(shū)分類(lèi)使用,為使同類(lèi)書(shū)書(shū)次號(hào)碼的編制向規(guī)范化方向改進(jìn)創(chuàng)造條件.
2 名詞術(shù)語(yǔ)
2.1 書(shū)次號(hào)碼——圖書(shū)分類(lèi)排架索書(shū)號(hào)碼的組成部分之一,是在圖書(shū)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,為將同一類(lèi)內(nèi)的不同著作區(qū)分開(kāi)來(lái)而編制的決定同類(lèi)書(shū)排列次序的號(hào)碼.書(shū)次號(hào)碼按其編制方法主要有著者號(hào),種次號(hào)等種類(lèi).
2.2 著者號(hào)——以著者(個(gè)人著者和機(jī)關(guān)團(tuán)體著者)名稱(chēng)為依據(jù)而編制的書(shū)次號(hào)碼.它可將同一類(lèi)內(nèi)同一著者的著作集中,并按一定的次序?qū)⒉煌叩闹髋判?著者號(hào)的編制方式有查號(hào)法和拼號(hào)法兩種.
2.3 種次號(hào)——以一"種"書(shū)為單位從"1"號(hào)開(kāi)始依分編先后順序編制的書(shū)次號(hào)碼.
2.4 著者號(hào)碼表——一種著者名稱(chēng)用字的編碼表,是編制著者號(hào)的工具.國(guó)外通用的有美國(guó)克特編的著者號(hào)碼表,蘇聯(lián)哈芙金娜編的著者號(hào)碼表,日本植村長(zhǎng)三郎編的著者號(hào)碼表等.國(guó)內(nèi)也編有多種著者號(hào)碼表.
2.5 同一著者著作區(qū)分號(hào)——書(shū)次號(hào)碼的輔助部分,用于對(duì)同一類(lèi)內(nèi)同一著者的不同著作進(jìn)一步區(qū)分.使之個(gè)別化和能系統(tǒng)排列.同一著者著作區(qū)分號(hào)一般由著作區(qū)分號(hào),版本區(qū)分號(hào)和卷冊(cè)號(hào)三種成分構(gòu)成.同一著者著作區(qū)分號(hào)的三種成分不是每種書(shū)次號(hào)碼必有的成分.
3 通用漢語(yǔ)著者號(hào)碼表編制規(guī)則
3.1 本表采用查號(hào)法,即以著者號(hào)碼表作為依據(jù)的一種著者號(hào)編制方法.
3.2 本表編制的總的指導(dǎo)原則是科學(xué)性和實(shí)用性,具體要求是:(1)區(qū)分性強(qiáng),重號(hào)少;(2)規(guī)律性強(qiáng),一致性好(3)便于取號(hào),方便查檢(4)容量大(5)篇幅和號(hào)碼長(zhǎng)度適中.
3.3 本表所收漢字以個(gè)人著者的姓,團(tuán)體著者首字,部分圖書(shū)題名首字以及《中圖法》類(lèi)目下規(guī)定按名稱(chēng)排列的首字及其相關(guān)的常用復(fù)合詞為范圍.罕用字和《漢字屬性字典》(北京圖書(shū)館編,書(shū)目文獻(xiàn)出版社版)中未收的字一般不收.全表共收漢字2867個(gè).
3.4 本表中收錄少量地區(qū)名稱(chēng)和機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng).地區(qū)名稱(chēng)的收錄范圍為國(guó)名,省名,直轄市名,計(jì)劃單列市名和省會(huì)市名等.機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)的收錄范圍為主要的黨政軍機(jī)關(guān),高等院校,科研部門(mén)和文化部門(mén)的名稱(chēng).
3.5 本表中漢字的字順排列,依漢語(yǔ)拼音音序(音節(jié)一聲調(diào))排,同聲調(diào)的字再依筆畫(huà)筆順排,《漢字屬性字典》中漢語(yǔ)拼音索引的順序取得一致.
3.6 著者號(hào)碼的標(biāo)記符號(hào),采用由一個(gè)字母(漢語(yǔ)拼音首字母)和三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成的混合號(hào)碼.
3.7 著者號(hào)碼的分配以漢字在著者名稱(chēng)首字中出現(xiàn)的頻率為依據(jù).頻率高的漢字多配號(hào),頻率低的漢字少配號(hào),每個(gè)漢字至少有一個(gè)號(hào)碼.
3.8 主表字母分段中出現(xiàn)的地名和機(jī)構(gòu)名稱(chēng),基本按音序排入音序段落中配號(hào).但為使查表方便,在配號(hào)后將其抽出移至后部集中排列.查表時(shí)先看該漢字下是否列出地名和機(jī)構(gòu)名配專(zhuān)號(hào),凡已列出配有專(zhuān)號(hào)者應(yīng)取專(zhuān)號(hào),否則歸入起首的音序中取號(hào).例如,"北京大學(xué)圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)系"的號(hào)碼為B398("圖"在主表中為
"395⑤","書(shū)"的復(fù)分號(hào)"3".參見(jiàn)3.9節(jié),下同);"北京民政局"的號(hào)碼為B539;"北京體育館"的號(hào)碼為B614;"北海公園"的號(hào)碼為B340.將所給的著者號(hào)碼排序,與上述機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的音序是一致的.
3.9 分配有多個(gè)號(hào)碼的漢字,依著者名稱(chēng)中第二字的出現(xiàn)頻率分出區(qū)段,必要時(shí)再依著者名稱(chēng)第三字(即雙名著者名字第二字)的首字母或單名著者名字的尾字母按著者復(fù)分表決定號(hào)碼(參見(jiàn)著者復(fù)分表使用說(shuō)明).當(dāng)單名著者的名字沒(méi)有尾母(即該名字的拼音只有一個(gè)字母)時(shí),則以該名字字母下的第一個(gè)號(hào)碼定為著者號(hào).
例:劉 娥 配號(hào)為:L610
3.10 漢字中的多音字在本表中多處出現(xiàn),如有必要?jiǎng)t多處配號(hào),并加參見(jiàn)注釋.著者名稱(chēng)中不同音節(jié)的多音字(姓氏除外),統(tǒng)一依照常用讀音取號(hào),即按《漢字屬性字典》中所列的第一個(gè)讀音取號(hào).
例:李華筠的"筠"字,按Jun的讀音取號(hào),不按Yun的讀音取號(hào).
容志行的"行"字,按Xing的讀音取號(hào),不拉Hang的讀音取號(hào).
4 關(guān)于著者號(hào)的確定
4.1 著者號(hào)以圖書(shū)的主要責(zé)任者為取號(hào)依據(jù)(參見(jiàn)GB3792.2—85普通圖書(shū)著錄規(guī)則):
(1)多著者圖書(shū),依第一著者取號(hào);
(2)無(wú)責(zé)任者項(xiàng)的圖書(shū),依題名取號(hào);
(3)外國(guó)籍者依中譯名取號(hào).如譯名有分歧,以首先編目入藏的著作上的譯名為準(zhǔn)
(4)多卷書(shū),如無(wú)主編者.其分卷著者又不同時(shí)要依第一卷或首先編目入藏的一卷的著者取號(hào)
(5)人物傳記依被傳人取號(hào)
(6)著者姓名(主要是團(tuán)體著者)中的外文字母,一
律省略,只以著者姓名中的漢字作為取號(hào)的依據(jù).阿拉伯?dāng)?shù)字,羅馬數(shù)字,一律按單個(gè)數(shù)字的漢字寫(xiě)法取號(hào).(數(shù)字"1"寫(xiě)為"一";"2"寫(xiě)為"二";"3"寫(xiě)為"三";…;"9"寫(xiě)為"九";"0"寫(xiě)為"零".)
例:《R之迷》編寫(xiě)組 配號(hào)為:Z466
《21世紀(jì)展望》編寫(xiě)組 配號(hào)為:E104
(7)凡在機(jī)構(gòu)名稱(chēng)下,展開(kāi)按字母分段編號(hào)的,則以機(jī)構(gòu)所屬的單位(具體編寫(xiě)單位)名稱(chēng)首字母為依據(jù)給著者號(hào).
北京圖書(shū)館參考部編 配號(hào)為B620
如果出現(xiàn)有機(jī)構(gòu)本身編寫(xiě)的著作,表中單獨(dú)配號(hào).如:
北京圖書(shū)館編 配號(hào)為B618
(8)只有一個(gè)字的著者.取號(hào)時(shí)應(yīng)依該字在表中所配第一個(gè)號(hào)碼取號(hào).
(9)表中沒(méi)有給予專(zhuān)號(hào)的復(fù)姓,應(yīng)取前三字為配號(hào)的依據(jù).例:
李張?jiān)旅?nbsp;配號(hào)為:L338
劉黃玉 配號(hào)為:L628
(10)在《中圖法》類(lèi)目下有書(shū)次號(hào)編號(hào)規(guī)定的,依規(guī)定取號(hào).
(11)機(jī)關(guān)團(tuán)體著者在表中已列有專(zhuān)號(hào)者一律取專(zhuān)號(hào),無(wú)專(zhuān)號(hào)者按名稱(chēng)前三字取號(hào):外國(guó)機(jī)關(guān)團(tuán)體著者按前三字取號(hào).
例如:中國(guó)共產(chǎn)黨 按"中共"取號(hào)
中國(guó)共產(chǎn)黨北京市委員會(huì) 按"中共北京"取號(hào);
中國(guó)共產(chǎn)黨湖北省委員會(huì) 按"中共湖北"取號(hào);
中國(guó)人民解放軍 按"解放軍"取號(hào).
(12)凡冠以"中華人民共和國(guó)"的專(zhuān)門(mén)著者,一律省略"中華人民共和國(guó)"字樣,按其后的漢字取號(hào).
例如:中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部 按"農(nóng)業(yè)部"取號(hào);
中華人民共和國(guó)交通部 按"交通部"取號(hào).
4.2 根據(jù)4.1項(xiàng)規(guī)定,依著者名稱(chēng)首字查檢著者號(hào)碼表,摘出相應(yīng)的號(hào)碼定為著者號(hào).若表中注明要使用著者復(fù)分表者(著者號(hào)后帶圈碼的),按著者復(fù)分表確定的號(hào)碼給號(hào).例:
恩格斯 E048
李大釗 L149
李 白 L123
北京圖書(shū)館中文采編部 B627
5 著者復(fù)分表使用說(shuō)明
本表適用于分配有多個(gè)號(hào)碼的漢字的定號(hào).
本表左邊的②③⑤⑩為正表中所標(biāo)注的分段號(hào)(相當(dāng)于該段占有的號(hào)碼個(gè)數(shù));上,下邊的0—9數(shù)字是復(fù)分號(hào).雙名欄適用于雙名著者依名字第二字的首字母取復(fù)分號(hào),單名欄適用于單名著者依名字的尾字母取復(fù)分號(hào).
使用時(shí)只要將正表中的號(hào)碼與相應(yīng)復(fù)分號(hào)相加,共和即為實(shí)際著者號(hào).
例:劉禹錫,從正表中查到"劉"字,按其"禹"字的首字母"Y"查得號(hào)碼為"L710⑩",在復(fù)分表⑩雙名欄"錫"字的首字母"X"查得復(fù)分號(hào)"7",將L710加上7等于L717,即為實(shí)際著者號(hào).
例2:劉熙,從正表中查到"劉"字,按其"熙"字的首字母"X"查得號(hào)碼為"L690⑩",在復(fù)分表⑩單名欄按"熙"字的尾字母"i"查得復(fù)分號(hào)"3",將L690加上3等于L693即為實(shí)際著者號(hào).
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