一、適用對象
適用于大中小型企業(yè)集團、工廠、進出口公司、五交化公司、商場、購物中心、酒店、批發(fā)部；化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、化裝品等行業(yè)的采購部門
二、主要功能：
廣益采購管理軟件主要分為采購管理，倉庫管理，財務(wù)管理，基本資料，系統(tǒng)設(shè)置(權(quán)限管理)六大部分主要功能包括：
基礎(chǔ)資料：
客戶資料、供應(yīng)商資料、員工資料、商品資料、公司信息、類別維護。
成本價 支持采用指定單價法，移動加權(quán)平均法
采購管理：
采購報價：做好采購報價單，也可把采購報價，作為采購計劃單。
采購訂單：根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單，可以直接引用采購報價單。
采購收貨單，可以查看未收付情況，可以直接飲用采購訂單收貨，可方便跟蹤每個收貨單的付款情況。每進貨一次，成本價會自動按照移動加權(quán)平均法計算。
采購?fù)素泦?可以引用采購收貨單進行采購?fù)素洠瑫詣訙p少應(yīng)付款。
采購付款單：可以引用采購收貨單進行付款，也可以直接給供應(yīng)商進行預(yù)付款。
倉庫管理：
領(lǐng)料出庫、退料入庫、產(chǎn)品入庫、物料領(lǐng)用、庫存盤點、庫存報廢、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表。
供應(yīng)商管理：
供應(yīng)商報價，供應(yīng)商跟進，供應(yīng)商提醒，供應(yīng)商聯(lián)系記錄設(shè)置，客戶投訴，供應(yīng)商產(chǎn)品設(shè)置，成交紀錄
系統(tǒng)管理：
操作員管理：可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營分析：
庫存分析：庫存匯總表，庫存明細表、部門領(lǐng)用匯總、明細報表，倉庫匯總、明細報表
銷售分析：銷售毛利匯總、銷售明細報表，銷售年報表等多種報表，銷售利潤分析、采購付款匯總、明細報表。
采購分析：客戶供貨匯總、明細報表，客戶付款匯總、明細報表，使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
三、廣益軟件獨家特色功能：
1.庫存盤點時，支持庫存自動盤點，支持從Excel批量導(dǎo)入盤點信息【獨家】。
2.開單時，支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息，【獨家】。
3.獨特的訂單跟蹤功能，支持批單收款，批單付款【獨家】。
4.完美的雙單位處理功能，可以設(shè)置1件=12個，可以輸入2件3個，自動計算為27個。
5.商品資料設(shè)置：分組和商品資料在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。
6.錄入商品資料，支持拼音碼，中文漢字，編碼等模糊輸入模式，支持手工查找輸入模式，支持條碼掃描模式【獨家】。
7.眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能，初始化時可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號格式，客戶編碼，商品編碼格式。
軟件簡易開啟流程
一、登錄：
雙擊軟件圖標，登陸后雙擊選擇帳套，選擇對應(yīng)的用戶名。
二、初始化完善基本商品資料
點擊菜單【文件】-【清空數(shù)據(jù)】，清除試用的商品資料，客戶資料，所有訂單數(shù)據(jù)等。
錄入商品資料：可以支持從Excel導(dǎo)入
錄入客戶資料：
錄入供應(yīng)商資料：
三、商品資料入庫：
點擊導(dǎo)航欄【倉庫管理】-【生產(chǎn)入庫】，做初始化商品資料入庫。
四、采購管理：
點擊導(dǎo)航欄【采購管理】-【采購收貨】，庫存會自動增加，并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款。
如果涉及退貨，點擊【采購?fù)素洝浚少復(fù)素浐螅瑤齑鏀?shù)量會自動減少，并減少相應(yīng)的應(yīng)付款。
五、系統(tǒng)管理：
點擊導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】-【操作員管理】，進入后設(shè)置相應(yīng)的用戶，并給相應(yīng)的用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。
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