本書主要內容：本書共分6篇，內容如下：
第一篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第二篇《質量管理與質量控制資料》：包含《山西省建筑工程施工資料管理規程》（DBJ04-214-2004）ABC類表格的全部填寫范例（篇幅有限，需要搜集整理而無需填寫的未包括），每個填寫范例前都有詳細的填表說明，施工文件按照工程管理與驗收、施工管理、施工技術、質量控制、工程安全及主要功能核驗劃分，方便讀者查找使用。
第三篇《建筑工程質量驗收資料》：僅用了380頁的篇幅，不但講解了質量驗收資料的填寫要點，而且給出了“富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明（大概千頁左右）”，因為這些內容都是照抄規范，編者認為對讀者幫助不大。
第四篇《住宅工程分戶驗收資料》：詳細講述了山西分戶的有關規定和要求，給出了住宅分戶驗收資料范例。
第五篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據山西省地方規定詳細闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法；本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的在組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。
第六篇《資料管理信息化技術》：講述北京筑龍建業科技有限公司研發的“山西建設工程資料管理軟件”第2代軟件的功能及應用技巧。本書所有表格均由筑龍山西第2 代資料軟件輔助填寫生成。
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